Joustavat työtilat tarjoavat ammattimaiset puitteet etätyölle

Minna Tielinen

Etätyöstä tuli koronapandemian aikana arkea monessa yrityksessä. Jos yrityksen toimisto on kaukana eikä etätöiden tekeminen kotona ole mahdollista, ratkaisu voi löytyä joustavista työtiloista.

Tietotekniikka ja etäyhteydet mahdollistavat töiden tekemisen mistä tahansa. Joustavat työtilat tarjoavat mahdollisuuden tehdä töitä ammattimaisessa toimistossa lähellä kotia tai vieraalla paikkakunnalla työmatkan aikana.

Joustavia työtiloja alustallaan välittävän Spacentin toimitusjohtaja Eetu Ristaniemi pitää todennäköisenä, että suuri osa yrityksistä tulee lähivuosina vähentämään kiinteiden toimistotilojen määrää.

– Tiiviimmät tilat ovat tehokkaampia sekä taloudellisesti että ympäristön kannalta. Kiinteistöt tuottavat 40 prosenttia hiilidioksidipäästöistä globaalisti, Ristaniemi sanoo.

Monella yrityksellä toimistojen käyttöaste on matala, koska etätyöstä on tullut arkea. Jos kiinteä toimistotila on yritykselle välttämätön, tehokas ratkaisu voi löytyä kiinteiden toimistojen, joustavien tilojen ja kotona tehtävän etätyön yhdistelmästä.

– Jos toimiston piikkikäyttö on kerran viikossa, tiloja ei kannata mitoittaa sen mukaan, vaan niin, että tilat ovat järkevällä käyttöasteella koko ajan.

Joustavia työtiloja on mahdollista varata päivä- tai kuukausimaksulla. Tiloja voivat vuokrata niin yksityishenkilöt kuin yritykset. Spacentin lisäksi työtiloja tarjoavat esimerkiksi Regus, Oulu Office sekä Original Sokos Hotellit.

. Tarpeet vaihtelevat eri puolilla maata Ristaniemi näkee, että yritysten rekrytoinnissa on tapahtunut suuria muutoksia. Osaajapula ja kilpailu työntekijöistä on saanut osan yrityksistä etsimään työntekijöitä laajemmalta alueelta. Etäyhteyksien ansiosta fyysisellä sijainnilla ei ole merkitystä.

. Eri puolilla maata tarve joustavien toimistojen käytölle on erilainen. Ristaniemen mukaan suurissa kaupungeissa tyypillisintä on se, että työntekijä tekee etätyötä kodin lähellä sijaitsevassa toimistotilassa.

Pienemmissä kaupungeissa ja kasvukeskuksissa ihmisillä on usein suuremmat asunnot ja paremmin tilaa etätyön tekemiseen kotona. Joustavia toimistoja käytetään työkavereiden tapaamiseen.

– Kun yrityksellä on muutama työntekijä jossain kasvukeskuksessa, joustavat toimistotilat täyttävät aika hyvin tarpeen.

Lisää joustavuutta tilaratkaisuihin Työkulttuurin murrosvaihe ja uusien työn tekemisen tapojen etsiminen on vielä kesken. Spacent haluaa auttaa yrityksiä konseptoimaan työympäristön uudella tavalla.

– Aiemmin yrityksissä ajateltiin, että jaetut tilat ovat johtajien etu, mutta nyt yritykset haluavat tarjota myös työntekijöille erilaisia ratkaisuja ja vapauksia, Ristaniemi sanoo.

Spacent panostaa joustavuuden lisäämiseen myös jatkossa. Tarjolla on koko ajan enemmän tiloja, joita yritykset voivat varata vain muutamaksi viikoksi tai kuukaudeksi esimerkiksi projekteihin. Tämä pienentää yrityksille aiheutuvaa taloudellista riskiä.

Ristaniemen mukaan yritykset eivät ole vielä lähteneet suuressa mittakaavassa pienentämään tilojaan, mutta hintojen nousu ja taloudellinen paine pakottavat ajattelemaan tiloja myös kustannusten kannalta.

– Jokaista talousjohtajaa pitäisi kiinnostaa se, että jos vaihtoehtoina on säästää seinistä tai ihmisistä, niin kannattaa katsoa, voiko toimitiloista tehdä järkevämmät.

Kirjaudu sisään

Joustavat työtilat tarjoavat ammattimaiset puitteet etätyölle

Tilaa Ilkka-Pohjalaisen uutiskirje