Paperiset osakekirjat jäävät hiljalleen historiaan – Isännöitsijä antaa vinkin ajankohtaisesta toimenpiteestä

Sinne piironginlaatikkoon minä sen muistaakseni sujautin.

Varsin moni meistä saattaa tuumailla näin, kun tulee ajankohtaiseksi löytää omistamansa huoneiston osakekirja.

Harvoin arjessa nouseva kysymys ajankohtaistuu tänä vuonna hyvin monessa taloyhtiössä. Vuoden loppuun mennessä jokaisen yhtiön on näet saatettava osakeluettelonsa sähköiseen huoneistotietojärjestelmään, jota ylläpitää Maanmittauslaitos.

Osakkeenomistajilta muutos ei välttämättä vaadi toimenpiteitä vielä pitkään aikaan, sillä osakas voi hakea omistukselleen sähköistä omistajamerkintää samasta osoitteesta kymmenen vuoden ajan.

Ainoastaan asunnon myynti vauhdittaa aikataulua. Osakkeen ostajan on toimittava kahden kuukauden kuluessa kaupasta.

. Isännöitsijä Heidi Similä vaasalaisesta Isännöinti Mäkinen Oy:stä korostaakin, ettei "kaaokseen, paniikkiin tai pelkoon" ole mitään aihetta. Hän kuitenkin uumoilee, että asian noustessa nyt puheeksi, moni muistelee osakekirjansa säilytyspaikkaa.

– Monella osakekirja on lainan vakuutena pankissa, joten he ovat tässä asiassa "hyvässä asemassa". Aiemmin moni velkansa maksanutkin säilytti osakekirjojaan pankin tallelokerossa, mutta pankit ovat irtisanoneet tätä palveluaan ahkerasti viime vuosina, joten ihmiset ovat vieneet osakekirjoja säilytettäväksi koteihinsa.

Similä lisää, että kotisäilytyksessä osakekirjoja on muita enemmän iäkkäällä väestöllä, koska he ovat jo velkansa maksaneet.

– Lisäksi, jos omistajana on perikunta, saattaa olla epätietoisuutta, kenen haltuun osakekirja jäikään.

. Isännöitsijä kertoo, että heille tulee tasaiseen tahtiin toiveikkaita puheluja.

– Soittaja tiedustelee, että olisiko kirja meillä. Ei valitettavasti ole, eikä myöskään kiinteistövälittäjällä. Isännöitsijällä on vain tieto, kuka asunnon omistaa.

Similä lisää, että asiapaperia kannattaa etsiä rauhassa ja huolella, sillä kadonnut osakekirja pitää kuolettaa käräjäoikeudessa. Toimenpide ottaa aikaa muutamia kuukausia ja maksaa useita satoja euroja. Esimerkiksi vireillä olevan asuntokaupan puute vähintäänkin siirtää.

. Vasta murto-osa taloyhtiöistä on rekisterissä Huoneistotietojärjestelmä on otettu käyttöön vuonna 2019, joten vuodenlopun takaraja koskee tätä aiemmin valmistuneita yhtiöitä.

Taloyhtiöistä vasta pieni osa on siirtänyt osakeluettelonsa sähköiseen järjestelmään. Maanmittauslaitoksen johtaja Janne Murtoniemi kertoo, että koko maassa siirtoprosentti on vuoden ensimmäisen päivän tilanteen mukaan vasta 11,9. Yhtiöitä on lähes 90 000 ja niissä on 1,5 miljoonaa osakehuoneistoa.

. Etelä-Pohjanmaalla siirtoja on tehty selvästi maan keskiarvoa vilkkaammin. Rekisterissä on jo 15,6 prosenttia taloyhtiöistä. Urakka on tehty lähes viidessäsadassa yhtiössä, joita on kaikkiaan noin 3 000. Pohjanmaan maakunnassa prosentti on 12,3 ja vastaavat luvut lähes 300 ja liki 2 400.

– Määrä kasvaa hiljalleen. Ensimmäisenä asialla ovat olleet pääasiassa pienet taloyhtiöt. Ammattimaisten isännöitsijöiden toimet painottuvat oletettavasti loppuvuoteen. Usein, kun reagoinnille on annettu joku takaraja, toteutus jää loppupäähän, sanoo Murtoniemi.

. Similä kertoo, että heidän toimistonsa on tehnyt jo muutamia koesiirtoja. Valmius varsinaiseen urakkaan on nyt järjestelmienkin puolesta saavutettu.

– Emme jätä työtä varmastikaan viimeiselle viikolle, mutta missään taloyhtiössä ei ole syytä huolestua, vaikka naapuriyhtiössä rekisteröinti olisikin tehty. Talon oma isännöitsijä informoi asukkaita, kun heidän yhtiönsä on rekisterissä sekä mitä se asukkaille merkitsee ja mitä ei.

Varsinaisen työn ja yhteydenpidon Maanmittauslaitokselle hoitaa Similän mukaan isännöitsijä, mutta prosessin aloittaminen vaatii taloyhtiön hallituksen päätöksen.

Maanmittauslaitos ei veloita osakeluettelon rekisteröinnistä tänä vuonna mitään, mutta isännöintitoimistot voivat periä vaivoistaan maksun.

. Pankit rokottavat satoja euroja Kun taloyhtiön osakeluettelo on sähköisessä huoneistotietojärjestelmässä, osakkeen omistaja voi halutessaan hakea omistuksensa rekisteröimistä Maanmittauslaitoksesta. Samassa yhteydessä paperinen osakekirja mitätöidään.

Murtoniemi kertoo, että laitos perii rekisteröinnistä 63 euron maksun. Homma vaikeutuu ja kallistuu huomattavasti, jos osakekirja on vakuutena pankissa.

. Kirja on ja pysyy pankissa, mutta ne voivat asiakkaan pyynnöstä hoitaa rekisteröinnin sekä vanhan osakekirjan kuolettamisen. Lysti maksaa satoja euroja.

Esimerkiksi Osuuspankissa taksa on 418 euroa, johon lisätään vielä Maanmittauslaitoksen kulut. Nordeassa pankin osuus on 230 euroa.

Halpa ei ole siirto niissäkään tapauksissa, joissa asunnon ostaja jättää osakekirjan neuvottelemansa asuntolainan vakuudeksi. Osuuspankki rokottaa tällöin 268 euroa sekä Maanmittauslaitoksen kulut. Nordean taksa on edelleen 230 euroa.

– Pankeilla ei vielä nykyisin ole mahdollisuutta viedä rekisterimerkintöjä itse sähköiseen järjestelmään, vaan rekisteröinti edellyttää manuaalityötä Maanmittauslaitoksen kanssa paperihakemuksineen ja postituksineen, perustelee Mari Yli-Sirniö Nordean viestinnästä.

Murtoniemi korostaakin, ettei osakkeenomistajilla ole mitään kiirettä rekisteröintiin, varsinkaan niillä, joiden kirja on pankissa vakuutena.

– Valtaosa osakekirjoista siirtyy sähköiseen muotoon luonnollisen vaihdannan kautta, kun asuntoja myydään. Jos osakekirja on kotona, rekisteröinti on helppo tehdä toimittamalla asiakirjat asiakaspalvelumme. Tämän jälkeen ei tarvitse murehtia, onko osakekirja tallessa siellä piironginlaatikossa.

Murtoniemi sanoo, että pankkien hallinnassa olevien osakekirjojen rekisteröintien joustavoittaminen saattaa vaatia uusien toimintatapojen kehittämistä.

– Iso osa osakekirjoista on pankkien hallussa. Kun saamme ainakin valtaosan osakeluetteloista siirrettyä tämän vuoden aikana, on meidänkin syytä miettiä, voitaisiinko näitä pankeissa olevia osakkeita vaihtaa sähköiseen muotoon massaluonteisemmin.

. Arki säilyy entisellään Maanmittauslaitoksen linjauksen mukaan sähköiseen rekisteriin siirtymisen toivotaan parantavan asuinhuoneistojen tietojen ja omistajamerkintöjen saatavuutta sekä luotettavuutta. Tavoitteena on myös sujuvoittaa asuntokauppaa ja luotonantoa.

Lisäksi paperisista osakekirjoista luopuminen mahdollistaa digitaalisten palveluiden kehittämisen ja helpottaa monen toimijan työtä.

. Similä kommentoi, että muutoksen hyödyt nähdään vasta ajan kuluessa.

– Sähköinen ja valtakunnallinen rekisteri on varmasti hyödyllinen isoille toimijoille kuten pankeille ja verottajalle. Yhdestä paikasta saa tiedon, kuka omistaa mitäkin. Tulevaisuus kertoo, mitä hyötyä rekisteristä on esimerkiksi isännöinnin ja taloyhtiöiden vinkkelistä.

Similä ennustaa, että heidän arkensa säilyy pitkälti nykyisellään.

– Hyvä asia on, että tiedot ovat jatkossa varmasti luotettavia ja kaikkialla samassa muodossa. Nyt tietojen siirtoa ja käsittelyä hoidetaan monella tapaa.

Kirjaudu sisään

Paperiset osakekirjat jäävät hiljalleen historiaan – Isännöitsijä antaa vinkin ajankohtaisesta toimenpiteestä

Haluatko jatkaa lukemista?

Tilaa Ilkka-Pohjalaisen uutiskirje

Paperiset osakekirjat jäävät hiljalleen historiaan – Isännöitsijä antaa vinkin ajankohtaisesta toimenpiteestä

Jaa artikkeli

Haluatko jatkaa lukemista?

Tilaa Ilkka-Pohjalaisen uutiskirje