Vöyriläinen sisustussuunnitteluyritys Aveo päätti toukokuussa lyhentää työviikkonsa neljään päivään. Nyt kokeilua on takana lähes kaksi kuukautta.
Työviikon perjantai on kokonaan vapaa. Palkka on kuitenkin sama: Aveon perustaja Anna Häggblomin mukaan tavoitteena on maksaa enemmän palkkaa, vaikka työtunneista tehdään vain 80 prosenttia.
– Maanantai on meillä intensiivisin päivä, ja se voi välillä olla hiukan pidempi. Riippuu siitä, kuinka paljon töitä viikonlopun aikana on kertynyt.
Häggblom kertoo työnantajanakin hyötyvän siitä, että työntekijöillä on enemmän vapaa-aikaa. Heillä oli aiemmin käytössä lyhennetty työpäivä perjantaisin.
Häggblomin mukaan he luulivat saavansa paljon enemmän huonoa palautetta. Tähän mennessä sitä ei ole tullut: asiakkaat ovat sen sijaan sanoneet arvostavansa sitä, kuinka henkilökunnasta pidetään huolta.
– Pelkäsimme, että asiakkaat olisivat suhtautuneet negatiivisesti tai lopettaneet ostamisen. Siihen kaverini totesi, että tuskin kukaan odottaa sinun olevan siellä vuorokauden ympäri.
Lyhyempi viikko kannustaa kehittymään
Häggblomin mukaan kokeilu on sujunut hyvin. Työntekijät ovat olleet maanantaina levänneempiä pitkän viikonlopun jälkeen, mikä on vaikuttanut työntekoon positiivisesti.
– Tarkoituksena oli lisätä työntekijöiden hyvinvointia sekä parantaa kykyä oppia uutta ja kehittyä. Jos teet liikaa töitä, olet väsynyt etkä pysty yhtä avoimin mielin kehittymään, Häggblom toteaa.
Hän huomauttaa, että osalla työntekijöistä on lapsia ja muita asioita, jotka vaativat aikaa. Perheet ovat ilahtuneet lisääntyneestä yhteisestä ajasta.
– Olen ollut yrittäjänä 17 vuotta. Olen tehnyt periaatteessa koko aikuisikäni liikaa töitä. Ajattelin, että nyt riittää. Pitäisi jotenkin päästä normirajoihin työnteon suhteen.
Hänen mukaansa kokeilulla on ollut yllättäviäkin vaikutuksia.
– Olemme pieni yritys. Ennen tätä emme olleet useinkaan yhtä aikaa paikalla. Nyt kun olemme paljon useammin samaa aikaa töissä, organisointi on helpompaa.
Tekoäly mahdollisti siirtymän lyhyempään viikkoon
Häggblomin mukaan työmäärä on suurin piirtein sama. Lähiaikoina käyttöön otetut tekoälyn työkalut ovat kuitenkin mullistaneet monta eri osa-aluetta: asiakaspalvelun, markkinoinnin sekä sisustussuunnittelutyön.
– Voisi sanoa, että tekoäly mahdollisti nelipäiväisen työviikon, vaikka liittyi siihen kehitystä ja uuden oppimistakin. Se vaatii meiltä enemmän kuin vanha ja tuttu tapa työskennellä. Teemme sen avulla kuitenkin tehokkaammin töitä.
Tekoälyä on hyödynnetty monella tapaa. Se esimerkiksi auttaa vastaamaan asiakkaiden kysymyksiin sille syötetyn datan avulla. Tekoäly vastaa kysymyksiin monta kertaa ihmistä nopeammin.
Lisäksi tekoäly auttaa löytämään halutun tapetin yli 10 000 joukosta.
– Olin tehnyt 17 vuotta sisustussuunnittelutöitä, ennen kun aloimme käyttää tekoälyä. Olin aika hämmentynyt siitä, kuinka tehokas se on. Se tarvitsee meidänkin tietotaitoa, mutta olemme nyt nopeampia ja parempia, Häggblom kertoo.
