Miten rakentaa hyvä keskustelutilaisuus?

Suomi elää jälleen erilaisten yleisötilaisuuksien kesää. Vanhat ja osin kunnianarvoisat tapahtumat kokeilevat vieläkö niillä on vetovoimaa. Samaan aikaan monella paikkakunnalla yritetään virittää uusia tapahtumia.

Viime vuosikymmenten aikana erilaiset keskustelutilaisuudet ovat löytäneet tiensä suomalaiseen tapahtumakulttuuriin. Hyvä ja laadukas sananvaihto on kuulijalle ilo, ajatusten hierontaa. Keskinkertainen keskustelu on puolestaan kuin lämmintä maitoa, joka on unohtunut hellan nurkalle viikoksi. Itsestäänselvyyksien kuuntelu hapattaa sitkeimmänkin ihmisen.

Hyvän keskustelutilaisuuden resepti on lopulta yksinkertainen. Tarvitaan oikea aika, paikka, yleisö, esiintyjät sekä juontaja. Yritykset ja yhteisöt panostavat varsin usein merkittäviä summia siihen, että erilaiset estradit näyttävät hyvältä ja äänentoiston osaajienkin palveluita on opittu käyttämään.

Moni keskustelutilaisuus onkin kaunis päältä, mutta silkkoa sisältä. Pidän keskusteluista ja niiden seuraamisesta, niinpä löydänkin itseni yhä useammin jonkin lavan ääreltä miettimässä miksi ja kenelle kyseinen tilaisuus on järjestetty.

Pahimmillaan keskustelutilaisuuden tarkoituksena on se, että yhteisö tai yritys voi kirjata vuosikertomukseensa sanat ”siellä ja siellä järjestettiin sitä ja tätä aisaa koskeva keskustelutilaisuus”. Varsin usein tämä johtaa lopputulokseen, jossa joukko ihmisiä on asemansa vuoksi kutsuttu istumaan samaiseen tuoliriviin kertomaan sen mitä heidän edustamansa tahot asiasta ajattelevat.

Edellä kuvattuun ei nykyisen tiedonvälityksen aikana ole mitään syytä. Saman tiedon voi ilmaista paljon helpommin ja tehokkaammin tekemällä taulukon tai muun nopeasti hahmotettavan vertailevan esityksen joko paperille tai digitaaliseen muotoon.

Keskustelulla on merkitystä vasta kun henkilöt esittävät omia henkilökohtaisia näkemyksiään ja kokemuksiaan sekä joutuvat hetkin yllättävien tilanteiden tai ajatusten eteen. Syntyy inhimillisesti kiinnostavaa sisältöä. Tämä puolestaan vaatii sitä, että keskustelun suunnittelee ja vetää asiansa hallitseva taho, ammattilainen.

Tässä loppuukin sitten monen tahon ymmärrys siitä, että osaamiseen pitäisi panostaa eli maksaa palveluista. Liian usein mikrofonin varteen päätyy henkilö, joka joko vähättelee julkisesti omaa osaamistaan tai pitää esiintymisestä niin paljon, että puhuu enemmän kuin varsinaiset keskustelijat. Molemmissa tapauksissa tilanne muodostuu kiusalliseksi ja koko tapahtuma olisi kannattanut jättää järjestämättä.

Hyvä tilaisuus syntyy siten, että jokaiselle keskustelijalle on varattu 12 minuuttia aikaa osallistua keskusteluun. Tilaisuuden rakenteessa on yllätys, vaikkapa sopivalla hetkellä käytetty muutaman minuutin välihaasto, jonka pitää yllättävä taho.

Hyvä keskustelu edellyttää, että vetäjä on käyttänyt sen valmisteluun vähintään päivän, mieluiten kaksi ja keskustellut jokaisen keskustelijan kanssa etukäteen. Yleisökysymykset ovat liian usein kysyjää itseään ylistäviä miniluentoja, vältetään niitä.

Sun, 7/3

Kirjaudu sisään

Sun, 7/3

Miten rakentaa hyvä keskustelutilaisuus?

Jaa artikkeli

Haluatko lukea artikkelin?

Tilaa Ilkka-Pohjalaisen uutiskirje

Katuosoitteet

Puhelin