Hyvinvointialueen aika alkaa tuota pikaa – Eteläpohjalaisia hoitaa, auttaa ja pelastaa viisinumeroinen määrä työntekijöitä

Enää tunneissa voi laskea ajan Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen aloitukseen.

Hyvinvointialue vastaa vuodenvaihteesta eteenpäin eteläpohjalaisten sosiaali- ja terveyspalveluista, erikoissairaanhoito mukaan lukien, sekä pelastustoimen palveluista.

Pitääkö kansalaisten olla huolissaan, osaavatko he silloin hädän hetkellä soittaa oikeaan numeroon tai löytävätkö he yhä omien lähiterveyspalveluidensa piiriin?

– Hätänumero 112 on edelleen voimassa vuodenvaihteen jälkeen, eivätkä mitkään muutkaan palveluiden puhelinnumerot muutu, neuvoo Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialuejohtaja Tero Järvinen .

. Eteläpohjalaisiin koteihin on loppuvuodesta jaettu HyväEP eli Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen tiedotuslehti.

– Lehden takasivulla on lueteltu keskeiset puhelinyhteystiedot, ja kaikki palvelut pysyvät ennallaan ja entisissä sijaintipaikoissa.

Tarkkasilmäiset kansalaiset saattavat kiinnittää huomiota hyvinvointialueen viestinnässä kohtaan, jonka mukaan asiakaspuhelinnumerot ja toimipaikat pysyvät pääsääntöisesti ennallaan.

Mitä se "pääsääntöisesti" tässä yhteydessä tarkoittaa?

– Se on mahdollista, että hallintoon liittyvissä asioissa voi tulla joitakin muutoksia, ja tuolla sanamuodolla on haluttu varautua siihen. Kaikki paikalliset puhelinnumerot ovat vuodenvaihteen jälkeenkin siis ennallaan ja palvelut nykyisissä paikoissa, vahvistaa Järvinen.

. Palkanmaksua testattu, ja testataan Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen palkkalistoille tuleva vakituisten työntekijöiden määrä on 8 451, ja tämä laskenta on tehty 27. joulukuuta.

Samalla päivämäärällä sijaisten määrä on ollut 1 123.

Järvinen luonnehtii, että valmistelun loppukirivaihe on ollut päällä koko joulunpyhien jälkeisen viikon.

– Henkilöstön kokonaislukumäärä elää, ja koko ajan esimerkiksi tehdään sopimuksia uusille sijaisille. Sijaisia palkataan lisää, ja 10 000 on aika hyvä perusluku kokonaistyöntekijämäärästä.

– Henkilöstövajetta on hoitohenkilökunnasta ja lääkäreistä, mutta tällä porukalla nyt lähdetään tekemään. Kokonaisuuteen tulee vaikuttamaan se, miten esimerkiksi hoitajamitoitusasiat valtakunnantasolla lopulta etenevät.

. Hyvinvointialueen vakituisen väen ensimmäinen palkanmaksupäivä on tammikuulla, perjantai ja 13. päivä, mutta tuon päivämäärän perusteella tuskin on tarpeen veistellä huonoa huumoria. Sijaisten palkanmaksupäivä taas on loppukuusta.

– Henkilöstöhallinnon järjestelmien, mukaan lukien palkkajärjestelmä, toimivuus on testattu niin pitkälle kuin tällä hetkellä pystymme. Vuodenvaihteen jälkeen pääsemme vielä testaamaan vaikkapa sen, että aineistot menevät pankkiin asti.

– Tämän hetken tilannetiedon mukaan ja testauksien perusteella näyttää siltä, että kaikki on ookoo. Tietojärjestelmistä ja näin valtavasta henkilöstömäärästä kun on kyse, niin todennäköistä silti on, että jotain tenkkapoota tulee. Toivottavasti kyse on yksittäisistä asioista eikä mistään isommasta.

Heti vuodenvaihteen jälkeen ensimmäisestä arkiaamusta alkaen hyvinvointialueen väki pitää kokouksia, joissa ratkotaan ilmenneitä ongelmia.

– Niitä ratkotaan samalta syömältä sitä mukaa mitä niitä tulee, lupaa Järvinen.

. "Valtava määrä asioita päätettävinä" Hyvinvointialueen rakentamisessa on ollut luottamushenkilöilläkin tekemistä kerrakseen.

Järvinen summaa, että kun aluehallitus aloitti työskentelynsä maaliskuussa, on siitä alkaen nyt läpikäyty 512 yksittäistä asiakohtaa.

– Valtava määrä asioita. Alussa on korostunut hallintoasioiden järjesteleminen: että saadaan perusasiat hyvinvointialueen toiminnoille kuntoon.

. Satakunnan Kansa uutisoi (21.12.), kuinka Satakunnan hyvinvointialueella "vieläkään kaikkia esimiehiä ei ole nimitetty, ja hajanainen it-järjestelmä luo organisaatiomuutokseen oman uhkakuvansa".

– Etelä-Pohjanmaalla on ollut yksi ja yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä jo kauan aikaa, ja tämä on meillä etu. Tässä samassa järjestelmässä ovat sekä erikoissairaanhoito että perusterveydenhuolto, ja aikoinaan myös Kuusiolinna Terveys Oy on velvoitettu käyttämään tätä järjestelmää.

Kaikki vakituinen väki puolestaan on Järvisen mukaan jo palkattu Etelä-Pohjanmaalla.

– Tietyt virat ovat olleet sisäisessä ilmoittautumismenettelyssä. Valtaosa henkilöstöstä siirtyy suoraan liikkeenluovutusperiaatteen mukaisesti, ja he ovat ydintoiminnoissa työskenteleviä henkilöitä, joiden tehtävä ei tule muuttumaan.

. Paljon työväkeä laajalla alueella Huoleti voi määritellä, että noin 10 000 työntekijän yhteisö on kooltaan valtaisa.

Millä konsteilla tällaiseen kokonaisuuteen viritetään me-henki?

– Ja maantieteellisesti hyvinvointialue on hajanainen, nimeää Järvinen lisää haastavuutta.

– Henkilöstön ja esihenkilöstön tiedotustilaisuuksia on pidetty aika tiheästi syksyn aikana. Syksyn aikana olemme kiertäneet kansalaisten parissa yhteistoiminta-alueittain, ja varmasti tätä kiertue-elämää jatkamme. Alkuvuodesta varmasti tihenevässä määrin pidämme informaatiotilaisuuksia henkilöstölle.

. Järvinen kehuu, että etäyhteysratkaisut on havaittu todella hyviksi.

– Koronan aikana niiden käyttöä opeteltiin ja niiden käyttö yleistyi. Teamsin ja muiden välityksellä saadaan hyvin nopeasti porukka nykyään koolle, vaikka ollaankin maantieteellisesti kovin hajallaan. Intrassa meillä on myös pikaviestimahdollisuus, jos hyvin nopeasti on tarvetta tiedottaa.

. Jossakin vaiheessa taas kirjallistakin Kuten Wikipedia eli internetin avoin tietosanakirja tietää kertoa, Järvinen on kirjoittanut kahdeksan kaunokirjallista teosta.

Viimeisin näistä on vuonna 2013 julkaistu Isäntä itte ja kuivan kesän oravat .

– Jossain kohtaa taas varmasti jotain, hän linjaa, milloin aikaa liikenee kirjalliselle tekemiselle.

– Ja se on parasta, kun sitä tekee ikään kuin paineettomassa tilassa. Se on sellaista hommaa, että kun tekstiä oikein rupeaa hiomaan ja loppuun tekemään, siinä pitää olla aikaa.

Entäpä ne puolen tuhatta aluehallituksen kokousasiaa tämän vuoden maaliskuusta alkaen, joko ne ovat tulleet Järvisellä uniinkin?

– Eivät ne ole tulleet uniin, mutta onhan osaan asioista aika pitkään tarvittu aikaa päätöksenteossa.

Kirjaudu sisään

Hyvinvointialueen aika alkaa tuota pikaa – Eteläpohjalaisia hoitaa, auttaa ja pelastaa viisinumeroinen määrä työntekijöitä

Haluatko jatkaa lukemista?

Tilaa Ilkka-Pohjalaisen uutiskirje

Hyvinvointialueen aika alkaa tuota pikaa – Eteläpohjalaisia hoitaa, auttaa ja pelastaa viisinumeroinen määrä työntekijöitä

Jaa artikkeli

Haluatko jatkaa lukemista?

Tilaa Ilkka-Pohjalaisen uutiskirje