"Toistaiseksi on tiedossa kolme työntekijää, jotka eivät olisi saaneet palkkaansa" – Pohjalaisilla hyvinvointialueilla on perjantaina palkkapäivä

Perjantai ja 13. päivä on palkanmaksupäivänä niin Pohjanmaan hyvinvointialueella kuin Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella.

Perjantaita edeltävinä päivinä luottamus on lujittunut, että kaikki sujuisi ongelmitta.

– Palkka-ajot on tehty hyvissä ajoin, maanantaina 9. tammikuuta, joten työntekijöillä on ollut mahdollisuus etukäteen tarkistaa verkkopankkiin tulleesta palkkaerittelystä, että oma palkka on tulossa oikeamääräisenä maksuun. Tällä hetkellä tilanne Pohjanmaan hyvinvointialueen palkanmaksun suhteen näyttää hyvältä, kertoo taloushallintoyhtiö Oy Mico Botnia Ab:n toimitusjohtaja Miia Äkkinen torstaiaamuisen tilanteen.

– Uskomme, että tällaisessa muutostilanteessa suurin osa työntekijöistä tarkistaa palkkansa. Toistaiseksi on tiedossa kolme työntekijää, jotka eivät olisi saaneet palkkaansa, mutta heidän palkkansa on ehditty korjata ennen palkanmaksupäivää.

Pohjanmaan hyvinvointialueen HR- eli henkilöstöjohtaja Ann-Charlott Gröndahlin mukaan työntekijöille on tiedotettu, miten heidän tulee toimia, jos palkka ei tule maksuun tai jos palkassa on puutteita.

. "Palkanlisien puute korjataan takautuvasti" Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella palkka-ajo on hyvinvointialuejohtaja Tero Järvisen mukaan saatu alkuviikosta onnistuneesti tehtyä, ja palkkalaskelmat ovat jo henkilöstön nähtävillä omassa verkkopankissa.

– Ensimmäisestä palkka-ajosta henkilöstöltä saattaa puuttua joitakin paikallisiin sopimuksiin liittyviä lisiä tai muita palkanlisiä. Lisäksi yksittäisiltä henkilöiltä voi puuttua työkokemuslisiä. Mahdollisten puuttuvien lisien maksu korjataan takautuvasti tulevissa palkka-ajoissa.

. Pohjanmaan hyvinvointialueella ensimmäiseen palkanmaksuun on varauduttu myös siten, että tammikuun palkanmaksua on vaiheistettu.

– Ensimmäisenä eli 13. tammikuuta maksetaan vakituisten työntekijöiden palkat. Seuraavaksi, 19. tammikuuta, maksetaan tuntityöntekijöiden palkat, 23. tammikuuta maksetaan tietyt erityiskorvaukset ja 31. tammikuuta sijaisten palkat, luettelee Äkkinen.

Perjantainen vakituisten työntekijöiden palkanmaksu koskee Pohjanmaan hyvinvointialueen noin 7 000 työntekijää.

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen perjantaina palkkansa saavan, vakituisessa työsuhteessa olevan henkilöstön määrä on tarkasti sanoen 7 360.

– Seuraava mahdollinen maksupäivä on 31. tammikuuta, ja tuolloin maksetaan myös määräaikaisen henkilöstön palkat. Työvuorolisät, esimerkiksi sunnuntai- ja yötyölisät, maksetaan suunnitellusti ensimmäisen kerran 15. helmikuuta, toteaa Järvinen.

. Laki velvoitti uuden tietokannan Äkkinen määrittelee, että Mico Botnia, Pohjanmaan hyvinvointialue ja palkkahallinnon tietojärjestelmätoimittaja ovat tehneet muutoksen onnistumiseksi paljon työtä koko viime vuoden ajan.

– Hyvinvointialue aloitti toimintansa kuntayhtymänä jo vuosi sitten, mutta vuoden 2023 alussa aloittaneen hyvinvointialueen palkanlaskentaa varten on jouduttu rakentamaan kokonaan uusi tietokanta. Kaikkien palkansaajien tiedot on siirretty uuteen tietokantaan, mistä syystä emme voi olla täysin varmoja, ettei tammikuun palkanmaksussa olisi joitakin yksittäisiä virheitä, hän varoittaa.

– Lainsäädäntö on velvoittanut meitä avaamaan itsehallintoalueelle täysin uuden tietokannan. Sen vuoksi myös hyvinvointialueen kuntayhtymässä työskennelleiden henkilöiden tiedot on täytynyt luoda uudelleen, täsmentää Gröndahl.

. Mikäli työntekijän palkka jäisi kokonaan maksamatta, Äkkisen mukaan tilanne korjattaisiin nopeasti.

– Jos palkassa on puutteita, esimerkiksi työkokemuslisä on väärin, tämä korjataan seuraavan palkanmaksun yhteydessä.

Viime vuonna ilmeni ongelmia Pohjanmaan hyvinvointialueen palkanmaksun sujumisessa.

– Olemme selvittäneet yhdessä hyvinvointialueen henkilöstöhallintoyksikön kanssa, missä prosessin vaiheissa virheitä on tapahtunut ja mitä voimme tehdä, jotta virheet eivät toistuisi. Jo keväällä olemme virheiden vähentämiseksi ja prosessin nopeuttamiseksi sähköistäneet sellaisia työvaiheita, joissa tietoja on aiemmin syötetty käsin, vertaa Äkkinen.

– Hyvinvointialue on panostanut paljon oman henkilöstönsä kouluttamiseen, ja myös me olemme järjestäneet koulutusta hyvinvointialueen HR-yksikölle, jotta palkanlaskentaan tulevat tiedot olisivat oikein.

Kirjaudu sisään

"Toistaiseksi on tiedossa kolme työntekijää, jotka eivät olisi saaneet palkkaansa" – Pohjalaisilla hyvinvointialueilla on perjantaina palkkapäivä

Haluatko jatkaa lukemista?

Tilaa Ilkka-Pohjalaisen uutiskirje

"Toistaiseksi on tiedossa kolme työntekijää, jotka eivät olisi saaneet palkkaansa" – Pohjalaisilla hyvinvointialueilla on perjantaina palkkapäivä

Jaa artikkeli

Haluatko jatkaa lukemista?

Tilaa Ilkka-Pohjalaisen uutiskirje